Como contratar um vídeo institucional em Portugal
Um vídeo institucional pode apresentar a sua empresa, explicar um produto ou serviço, mostrar a experiência de um cliente ou apoiar a comunicação interna. A produção adequada depende de quem vai ver o vídeo, do que precisa de compreender e de onde o conteúdo será utilizado.
A OutBox Productions planeia, filma e edita vídeos para empresas em Portugal, coordenando também produções noutros países europeus. Produzimos filmes de empresa, entrevistas, demonstrações de produto e conteúdos sobre projetos técnicos. Estes são os pontos a considerar antes de pedir um orçamento.
De que tipo de vídeo precisa a sua empresa?
Comece pela utilização principal. Um vídeo de apresentação para o website tem uma função diferente de uma entrevista para uma reunião comercial ou de um filme exibido num stand de feira.
Apresentar a empresa: Um filme que reúna as pessoas, as instalações e o trabalho desenvolvido
Explicar um produto ou serviço: Uma demonstração que mostre o funcionamento e a sua utilidade
Dar confiança na capacidade da empresa: Uma entrevista a um cliente, um estudo de caso ou um vídeo de projeto
Apoiar uma feira ou um lançamento: Um vídeo principal conciso, com legendas e versões para outros canais
Informar ou formar equipas: Um vídeo de comunicação interna ou formação, adequado ao público
São pontos de partida, não pacotes fixos. Em alguns projetos, uma visita de filmagem pode servir várias necessidades, desde que as entrevistas, os locais e as versões sejam planeados em conjunto.
Como se aplica isto a projetos reais?
Para a Diatosta, produzimos um filme de apresentação da empresa e da sua atividade industrial, com versões finais em português, inglês e espanhol. Definir os idiomas faz parte do planeamento da produção.
O nosso portfólio inclui também uma demonstração de produto para a Homeit, que apresenta a sua tecnologia de fechaduras inteligentes. Neste caso, a função do vídeo é tornar o produto compreensível através da sua utilização.
O filme da Compta aborda o trabalho em cidades inteligentes e a tecnologia IBM Watson, com filmagens de entrevistas e produção de vídeo realizadas através da Expandi Group.
Nas filmagens em ambientes operacionais, os nossos estudos de caso mostram também trabalhos noturnos na Linha do Vouga para a Steconfer e sessões reais de formação GWO em reparação de pás eólicas para a Muehlhan. São exemplos de trabalho em torno de atividades em curso e de comunicação de informação técnica.
Pode ver estes projetos no portfólio e consultar os nossos serviços de produção e edição.
Como avaliar a experiência de uma produtora de vídeo?
Comece por projetos concluídos que sejam relevantes para o que precisa. Ao comparar produtoras, verifique:
Filmes relevantes: veja exemplos completos, além do showreel. Um filme de empresa, uma demonstração de produto e um vídeo de formação exigem abordagens diferentes.
Créditos de produção claros: pergunte o que a equipa filmou, editou ou coordenou e se utilizou imagens fornecidas pelo cliente. Cada função tem valor, mas deve estar identificada.
Ambientes de trabalho semelhantes: pergunte como a equipa se adaptou às operações em curso, às entrevistas e aos pormenores técnicos em projetos comparáveis.
Quanto custa um vídeo institucional?
Um orçamento útil exige mais informação do que a duração final. Um vídeo de dois minutos pode envolver um local e uma entrevista, ou vários dias de filmagem, instalações e versões em diferentes idiomas.
Os principais fatores são:
Preparação: definição da mensagem, perguntas para entrevistas, guião e plano de filmagem.
Filmagens: número de dias e locais, equipa, som, iluminação e eventuais imagens de drone.
Material existente: qualidade, conteúdo e adequação das imagens à edição pretendida.
Pós-produção: edição, cor, som, grafismos e rondas de revisão acordadas.
Versões: locução, traduções, legendas, formatos diferentes e edições mais curtas.
Um filme final mais curto não fica automaticamente mais barato. Se exigir a mesma preparação e as mesmas filmagens, uma parte importante do trabalho mantém-se.
Peça um orçamento que identifique as filmagens, a edição, as versões e as opções. Se já tiver um intervalo de investimento, partilhe-o: podemos avaliar o que é viável e que escolhas fazem mais diferença no resultado.
Que versões deve pedir?
Defina as entregas antes da filmagem. Por exemplo, pode precisar de um filme principal horizontal para o website ou para um ecrã numa feira e de uma edição vertical de 30 segundos para as redes sociais.
Este é um exemplo de briefing, não uma duração padrão para todos os projetos. Confirme:
Onde será utilizada cada versão.
A duração aproximada e o formato.
Se o conteúdo precisa de funcionar sem som.
Os idiomas, a locução e as legendas necessários.
Quem fornece as traduções, os logótipos, os elementos da marca e a informação técnica.
Locução, locução traduzida e legendas são entregas diferentes. Defini-las cedo ajuda a tornar o orçamento e as aprovações mais claros.
Podem utilizar imagens que já temos?
Sim. A OutBox pode editar material existente ou combiná-lo com novas filmagens.
Envie alguns ficheiros originais representativos antes de se fechar o âmbito. Precisamos de avaliar a qualidade da imagem e do som, o que está documentado e o que falta. Os ficheiros descarregados de aplicações de mensagens podem estar comprimidos; sempre que possível, são preferíveis os originais.
Esta abordagem pode ser útil em projetos desenvolvidos ao longo do tempo. Os registos anteriores dão contexto, enquanto uma nova visita permite filmar as instalações concluídas, as pessoas ou o trabalho atual.
Quanto tempo demora a produção?
Defina a data de entrega pretendida logo no início. O calendário deve prever preparação, filmagens, primeira edição, feedback e versões finais.
O acesso aos locais, a disponibilidade das pessoas a entrevistar, a aprovação do guião e das traduções e o número de versões influenciam o prazo. Quando o material é fornecido pelo cliente, deve ser analisado antes de se confirmar a entrega.
O nosso processo padrão inclui duas rondas de revisão. A proposta confirma o âmbito e o calendário, para que todos saibam o que precisa de aprovação e em que momento.
Precisa de ter um guião pronto antes de nos contactar?
Não. Pode começar pelo objetivo, pelo público e pelo prazo. Ajudamos a estruturar a mensagem e a perceber se o vídeo precisa de entrevistas, locução, demonstrações ou de uma combinação destes elementos.
Em temas técnicos, identifique quem vai validar a informação. A participação dessa pessoa no planeamento e na revisão ajuda-nos a comunicar os pormenores corretamente.
Podem organizar filmagens fora de Portugal?
Sim. Podemos deslocar a nossa equipa ou coordenar equipas locais adequadas, com gestão de produção e edição pela OutBox. A abordagem depende do local, do âmbito, da disponibilidade e do custo global para o cliente.
Também podemos trabalhar à distância com imagens já filmadas pela sua organização ou por outra equipa.
O que deve enviar para pedir um orçamento?
Um briefing curto é suficiente para começar:
O objetivo do vídeo e quem o vai ver.
Onde será utilizado.
O local ou locais de filmagem e o material que já existe.
As pessoas, instalações, produtos ou atividades que precisam de aparecer.
A data de entrega pretendida.
O vídeo principal, as versões curtas, os idiomas e as legendas.
O intervalo de investimento, se conhecido, e quem vai aprovar o trabalho.
Não precisa de ter todas as respostas antes de nos contactar. Conte-nos o que está a preparar e ajudamos a definir as filmagens, a edição e as versões adequadas ao projeto.
